Список активних полісів

Повна політика

Політика щодо обробки персональних даних у Moodle Коледжу

Версія: 1.1

Дата набрання чинності: з моменту публікації цієї Політики в Moodle.

1. Загальні положення

Ця Політика пояснює, які персональні дані обробляються під час використання сайту Moodle Коледжу за адресою https://college-m.mixmd.edu.ua.

Власником персональних даних є Мистецький коледж імені Сальвадора Далі (далі — Коледж або Заклад освіти).

Контакт для питань щодо роботи Moodle та обробки персональних даних: moodle-admin@mixmd.edu.ua. Звернення розглядає відповідальна особа закладу.

2. Користувачі Moodle

Moodle Коледжу використовується студентами, викладачами, адміністрацією, працівниками та технічними адміністраторами.

Серед студентів Коледжу можуть бути неповнолітні особи. Окремі облікові записи для батьків або законних представників у Moodle не створюються.

Облікові записи користувачів створюються автоматично під час першого входу через Microsoft 365 / Entra ID. Самореєстрація та гостьовий доступ не використовуються.

3. Які дані обробляються

У Moodle можуть оброблятися такі дані:

- прізвище, ім’я, електронна пошта;

- дані облікового запису та профілю користувача;

- дані про входи, сеанси та активність користувача на сайті;

- участь у курсах;

- оцінки, результати тестів, завдання, відповіді та завантажені файли;

- повідомлення, форуми, коментарі та інша навчальна взаємодія;

- дані журналу відвідуваності Attendance;

- дані участі у відеоконференціях BigBlueButton, зокрема дані, що виникають під час використання доступних функцій аудіо, відео, чату, демонстрації екрана, презентацій, опитувань та іншої взаємодії;

- записи відеоконференцій BigBlueButton та пов’язані з ними технічні метадані, якщо в конкретній конференції використовується функція запису;

- технічні журнали роботи Moodle;

- дані, що можуть потрапляти до резервних копій.

Користувач може самостійно додати до профілю додаткові дані, наприклад телефон або фото профілю. Коледж не вимагає обов’язкового додавання таких даних.

4. Мета обробки даних

Персональні дані обробляються для:

- організації та супроводу освітнього процесу;

- надання доступу до навчальних курсів і матеріалів;

- виконання завдань, тестів, оцінювання та обліку результатів навчання;

- комунікації між користувачами в межах освітнього процесу;

- проведення онлайн-занять і відеоконференцій через BigBlueButton, включно з використанням доступних функцій взаємодії та, за потреби, запису конференцій;

- адміністрування, підтримки та захисту сайту Moodle;

- ведення технічних журналів, резервного копіювання та відновлення роботи системи.

5. Доступ до даних

Доступ до персональних даних мають лише користувачі відповідно до своїх ролей у Moodle: студенти, викладачі, адміністрація, працівники та технічні адміністратори.

Технічні адміністратори мають доступ до даних лише в обсязі, необхідному для адміністрування, підтримки, безпеки та відновлення роботи Moodle.

6. Зовнішні сервіси та технічні засоби

Для роботи Moodle Коледжу використовуються:

- Microsoft 365 / Entra ID — для входу користувачів;

- Microsoft 365 — для надсилання поштових повідомлень;

- YouTube repository — для пошуку та використання навчальних відеоматеріалів;

- Moodle mobile app / mobile web service — для доступу через мобільний застосунок Moodle.

Для проведення онлайн-занять і відеоконференцій використовується BigBlueButton. Сервіс працює в інфраструктурі закладу. Під час використання доступних функцій конференції можуть оброблятися аудіо, відео, повідомлення чату, демонстрація екрана, презентації, опитування та інші дані взаємодії. Якщо використовується функція запису, створюється запис конференції.

Для захисту доступу до сайту можуть використовуватися засоби мережевого захисту, reverse proxy та WAF.

Завантажені файли можуть перевірятися антивірусним засобом. Дані можуть зберігатися в резервних копіях відповідно до політики резервного копіювання закладу.

7. Строки зберігання

Строки зберігання персональних даних визначаються внутрішніми документами закладу та налаштуваннями Moodle.

Технічні журнали Moodle зберігаються 365 днів. Журнали виконання системних завдань зберігаються 28 днів. Дані, переміщені до кошика Moodle, можуть зберігатися до 7 днів.

Автоматичні резервні копії курсів створюються за розкладом і зберігаються в обмеженій кількості. Такі копії не включають дані користувачів, журнали, історію та завершення діяльностей.

Записи BigBlueButton, якщо вони створені, зберігаються відповідно до життєвого циклу відповідної активності або курсу. Після ініціювання видалення відповідної BBB-активності або курсу пов’язаний запис підлягає керованому видаленню; фізичне видалення пов’язаних даних запису завершується не пізніше ніж через 20 календарних днів від моменту початку такого видалення в Moodle.

Резервні копії серверів зберігаються відповідно до політики резервного копіювання закладу. Дані в резервних копіях можуть зберігатися певний час після їх зміни або видалення в Moodle.

8. Права користувача

Користувач може звернутися до Коледжу з питань щодо обробки своїх персональних даних, отримання інформації про такі дані або виправлення неточних даних.

Звернення надсилаються на адресу: moodle-admin@mixmd.edu.ua.

Частина даних може зберігатися протягом строку, необхідного для освітнього процесу, обліку, безпеки, технічного адміністрування або резервного копіювання.

9. Зміни до Політики

Коледж може оновлювати цю Політику. Нова версія публікується в Moodle. Якщо Moodle вимагає повторного прийняття оновленої Політики, користувач повинен підтвердити ознайомлення з нею для продовження користування сайтом.

Повна політика

Умови користування Moodle Коледжу

Версія: 1.0
Дата набрання чинності: з моменту публікації цих Умов у Moodle.

1. Загальні положення

Ці Умови визначають правила користування сайтом Moodle Коледжу за адресою https://college-m.mixmd.edu.ua.

Moodle Коледжу використовується для організації освітнього процесу, доступу до навчальних матеріалів, виконання завдань, проходження тестів, оцінювання, комунікації між учасниками освітнього процесу та адміністрування навчання.

Користуючись Moodle Коледжу, користувач підтверджує, що ознайомився з цими Умовами та з Політикою щодо обробки персональних даних у Moodle Коледжу.

2. Користувачі та облікові записи

Moodle Коледжу призначений для студентів, викладачів, адміністрації, працівників та технічних адміністраторів Коледжу.

Серед студентів Коледжу можуть бути неповнолітні особи. Окремі облікові записи для батьків або законних представників у Moodle не створюються.

Облікові записи створюються автоматично під час першого входу через Microsoft 365 / Entra ID. Самореєстрація та гостьовий доступ не використовуються.

Користувач зобов’язаний використовувати тільки власний обліковий запис. Заборонено передавати доступ до свого облікового запису іншим особам або використовувати чужий обліковий запис.

Користувач відповідає за дії, виконані з його облікового запису, якщо доступ до нього був переданий іншим особам або не був належним чином захищений користувачем.

3. Навчальні матеріали та курси

Матеріали, розміщені в Moodle Коледжу, використовуються для освітнього процесу.

Користувачі можуть переглядати, завантажувати, виконувати або розміщувати матеріали лише в межах наданих їм прав доступу та відповідно до своєї ролі в Moodle.

Викладачі використовують Moodle для розміщення навчальних матеріалів, організації завдань, тестів, оцінювання, комунікації та супроводу навчання.

Студенти використовують Moodle для доступу до курсів, навчальних матеріалів, виконання завдань, участі в тестах, форумах, обговореннях та інших навчальних активностях.

4. Правила коректної поведінки та спілкування

Користувачі зобов’язані спілкуватися коректно, поважно та в межах освітнього процесу.

У Moodle заборонено:

- образи, приниження, погрози, дискримінаційні висловлювання або іншу некоректну поведінку;
- спам, масові нерелевантні повідомлення або нав’язливу комунікацію;
- публікацію матеріалів, що не стосуються освітнього процесу;
- дії, які заважають роботі інших користувачів або нормальній роботі сайту;
- спроби несанкціонованого доступу до курсів, облікових записів, файлів, оцінок, журналів або інших даних.

5. Персональні дані інших осіб

Користувачам заборонено публікувати, передавати або поширювати в Moodle персональні дані інших осіб без належної підстави.

До таких даних можуть належати, зокрема, телефони, адреси, приватні повідомлення, документи, фото, списки користувачів, оцінки, результати навчання або інша інформація, яка дозволяє ідентифікувати особу.

Якщо навчальне завдання потребує використання персональних даних, користувач повинен дотримуватися вказівок викладача та правил закладу.

6. Академічна доброчесність

Користувачі зобов’язані дотримуватися академічної доброчесності під час виконання завдань, тестів, проєктів, обговорень та інших навчальних активностей у Moodle.

Заборонено:

- видавати чужу роботу за власну;
- списувати або надавати іншим користувачам відповіді, якщо це не дозволено умовами завдання;
- використовувати сторонні матеріали без належного посилання або дозволу;
- обходити правила проходження тестів, завдань або інших навчальних активностей;
- втручатися в результати оцінювання або роботу системи.

7. Завантаження файлів і матеріалів

Користувач може завантажувати до Moodle файли та матеріали лише для цілей освітнього процесу.

Заборонено завантажувати або поширювати:

- шкідливі файли, віруси, скрипти або інші матеріали, що можуть порушити роботу сайту чи пристроїв користувачів;
- незаконні матеріали;
- матеріали, що порушують права інших осіб;
- сторонні матеріали, які не стосуються навчання;
- матеріали з надмірними або непотрібними персональними даними;
- файли, що порушують авторські права або умови використання зовнішніх джерел.

Завантажені файли можуть перевірятися антивірусним засобом. У разі виявлення загрози або технічної неможливості перевірки файл може бути відхилений або не прийнятий системою.

8. Повідомлення, форуми та коментарі

Внутрішні повідомлення, форуми, коментарі та інші засоби комунікації Moodle використовуються для навчальних та організаційних цілей.

Користувачі повинні дотримуватися коректного тону, не публікувати образливий, незаконний, сторонній або надмірний контент і не використовувати Moodle для приватної масової розсилки, реклами або спаму.

9. Авторські права та використання матеріалів

Навчальні матеріали, розміщені в Moodle Коледжу, можуть належати Коледжу, викладачам, студентам або третім особам.

Користувачі не мають права копіювати, поширювати, публікувати або використовувати матеріали з Moodle поза межами освітнього процесу без дозволу правовласника або без іншої законної підстави.

Під час використання зовнішніх матеріалів користувач повинен дотримуватися авторських прав, ліцензійних умов і вимог до посилання на джерела.

10. Технічне адміністрування та обмеження доступу

Технічні адміністратори можуть виконувати дії, необхідні для підтримки, безпеки, резервного копіювання, відновлення роботи Moodle та розслідування технічних інцидентів.

У разі порушення цих Умов, загрози безпеці або некоректного використання Moodle доступ користувача до окремих функцій, курсів або сайту може бути тимчасово обмежений відповідно до рішень адміністрації або відповідальних осіб закладу.

11. Зовнішні сервіси

Для роботи Moodle Коледжу можуть використовуватися зовнішні або пов’язані сервіси, зокрема Microsoft 365 / Entra ID для входу, Microsoft 365 для поштових повідомлень, YouTube repository для навчальних відеоматеріалів, Moodle mobile app / mobile web service, а також технічні засоби захисту доступу до сайту.

Користування такими сервісами може регулюватися їхніми власними умовами та технічними правилами.

12. Зміни до Умов

Коледж може оновлювати ці Умови. Нова версія публікується в Moodle.

Якщо Moodle вимагає повторного прийняття оновлених Умов, користувач повинен підтвердити ознайомлення з ними для продовження користування сайтом.